CheckOffice

CheckOffice е услуга за мобилен одит с пълен цикъл, базирана на контролни списъци. Заменете хартиените контролни списъци и електронни таблици с модерно автоматизирано решение!

CheckOffice е създаден, за да дигитализира и автоматизира рутинните процеси по работа с проверки, нарушения и задачи:

Планиране и провеждане на проверки

Коригиране на нарушения и наблюдение на отстраняването им

· Управление на задачите

· Комуникация в екипа

Анализ на общи и детайлни показатели за нарушения, проверки и задачи

Услугата се състои от две части:

1. Уеб интерфейс: табло за лесно управление на цялата система

2. Мобилни приложения: инструмент за събиране на данни и оперативно взаимодействие на екипа

Основните характеристики на уеб версията на CheckOffice:

Създавайте и редактирайте контролни списъци с помощта на удобен конструктор с плъзгане и пускане: можете да добавите 12 различни елемента от контролен списък, атрибути и изисквания за всеки отговор

Добавяне на допълнителни въпроси във всеки елемент от контролния списък в зависимост от получения отговор

Формиране на условията за извършване на проверки: изискване за включена геолокация, забрана за добавяне на снимки от галерията, изискване за добавяне на прикачени файлове при отговор

Назначаване, планиране и валидиране на проверки

Работа със задачи, наблюдение на изпълнението им, автоматично възлагане на задачи

Гъвкаво конфигуриране на потребителски права и области на отговорност

· Получаване на отчет по пощата, когато сканирането приключи

· Формиране на отчети и експорт на данни с широк набор от филтри

Мобилните приложения на CheckOffice са предназначени за:

Извършване на проверки и установяване на нарушения непосредствено в обектите на контрол

Работа със задачи: изпълнение, делегиране, обсъждане, добавяне на участници

Събиране на данни (снимки, видеоклипове, коментари, геолокация, аудио бележки, сканиране на баркод)

· Получавайте PUSH известия за всякакви събития

· Бърза комуникация с колегите

Приложенията поддържат офлайн работа, така че ви позволяват да извършвате проверки дори в условия на нестабилна интернет връзка.

CheckOffice се използва от компании от търговията на дребно, HoReCa, медицината и фармацевтиката, индустрията, строителството, транспорта, логистиката и други индустрии.

В резултат на интегрираното използване на CheckOffice нашите клиенти отбелязват значително увеличение на производителността на труда (функционалността на услугата автоматизира рутинните процеси и спестява време на служителите), намаляване на броя на фалшификациите с до 100% (забрана за качването на снимки от галерията и искането за геолокация помага да се избегне фалшификацията), намаляване на броя на нарушенията със 75% и повече.

За да започнете да работите с услугата, отидете на https://checkoffice.ru/ и се регистрирайте. Ще получите безплатен достъп до системата за 10 дни и ще можете да тествате пълната функционалност на CheckOffice за решаване на вашите проблеми.